Ban tổ chức (Đài Truyền hình Việt Nam — VTV3) thu thập họ tên, trường, email, nội dung hồ sơ và phiếu bình chọn để vận hành cuộc thi.
Dữ liệu không bán cho bên thứ ba. Nhà tài trợ nhận báo cáo tổng hợp, không nhận danh sách cá nhân trừ khi thí sinh đồng ý riêng.
Thí sinh có quyền yêu cầu xem, sửa, xóa hồ sơ qua lienhe@sinhvienthehemoi.vn. Hồ sơ đã vào sóng có thể được lưu trong lưu trữ chương trình.